移动OA

企业办公自动化背景

随着企业信息化进程的深入, OA早已不是一个新鲜的名词,当传统的决策模式不能适应瞬息万变的信息社会,为了提高工作效率,加快企业内部信息沟通,客观上需要一个快速有效的OA系统来进行一系列有效的沟通。因此,OA系统建设也被视作衡量企业现代化管理的标准之一。 OA是Office Automation的缩写,指办公室自动化或自动化办公。简单的说,就是采用各种计算机技术,基于工作流的概念,使企业内部人员方便快捷地共享信息,高效地协同工作;改变过去复杂、低效的手工办公方式,实现迅速、全方位的信息采集、信息处理,为企业的管理和决策提供科学的依据。而移动OA也就是移动办公自动化,是利用无线网络实现办公自动化的技术。它将原有OA系统上的公文、通讯录、日程、文件管理、通知公告等功能迁移到手机,让您可以随时随地进行掌上办公,对于突发性事件和紧急性事件有极其高效和出色的支持,是管理者、市场人员等贴心的掌上办公产品。

企业业务现状

2.1.信息化时代面临的信息危机 信息化的高效率、高统一性推动了企业发展的步伐。但是,信息化的背后,是人们只能守在电脑旁才能正常工作。调查发现,领导在办公室处理文件的时间低于10%。

2.2.客户面临的问题

困惑一:领导经常不在办公室,重要文件无法及时审批 晚上刚陪完重要客户应酬,很疲惫;家人电话叮嘱赶快回家,但是重要的文件还没有审批处理,领导、下属多次催促办理

困惑二:在办公室经营数据齐全,可外出却查询困难,无法掌控 领导外地出差,不能及时访问内部信息系统,如何管理决策?竞争对手又有哪些新举措?前期经营调控措施的效果如何,是否需要修正?

外勤人员大部分时间不在公司办公,无法有效地进行信息互通 销售经理在外不能及时准确获取公司产品、服务、促销及库存信息,造成给客户提供的信息不确定,沟通环节加长

重要文件、通知无法快速下达传播 群发重要的征求意见稿给相关人员,对方无法及时知晓。即便群发邮件后短信通知,对方常因身边没有电脑或无法接收邮件而无法查看

  1. 移动化动因  人们越来越依赖手机等移动设备  手机操作方便简单,随时随地可以使用  移动设备硬件配置高、3G上网速度快,足以支持复杂应用 企业需要将基于PC的应用延伸到移动终端上,实现在移动终端上也能应用PC上的各种应用,并根据企业业务需要定制开发终端功能
  2. 移动OA建设价值  提高员工工作效率 可拓宽工作时间和空间,增加有效工作时间  将企业经营数据整合后呈现在终端设备上 将企业经营数据整合呈现在决策层手机上  增强员工执行力 推送消息以及任务到员工手机,第一时间了解情况并处理  提高员工满意度和归属感 不定期做员工问卷调查,改善员工工作环境  提高企业市场响应速度 “快鱼吃慢鱼”是现代市场竞争法则。移动办公可提高企业的市场反应速度!
  3. 移动OA建设目标 完成OA系统的移动化,使用户能够通过无线网络,在移动终端上正确、清晰的显示移动OA的操作界面,并以图形界面的形式实现公文处理、流程审批、邮件查看、个人信息和企业资源查询、企业通讯录等办公类业务流程的处理。  领导层 公司领导可以随时随地的审批流程、批复意见、收发邮件、查看报表等,不再因为出差而头痛,不再被业务流程锁在电脑前  业务人员 业务人员可以随时随地发起流程、申请资源、查看公司最新政策,把更多的时间留给客户,更好的业绩回报自己。  项目组成员 驻外的项目组成员可以随时随地获取需要信息,了解公司动态,信息获取成本大幅降低,工作能力如虎添翼。
  4. 移动OA建设要点  UI、UE 移动应用重在体验,所以移动OA必须界面美观,布局清晰,充分体现人机交互优势,让移动OA更加易用和实用。  安全 通过对数据安全、终端安全、传输安全、行为安全及集成三方安全产品五方面管理给予移动应用系统全方位的安全保护。  终端功能管理 由于企业内部需求常常会发生变化,终端功能必须可以灵活修改更新
  5. 方案实现  首页展示 首页可以设置显示最新的待办工作、待阅信息、待办信息以及新闻公告等,为用户提供便捷的“办公门户”。随时随地通过手机OA门户查阅公司最新的新闻和通知公告。

 系统公告 企业全员可以通过移动终端随时查看OA系统发布的最新的新闻、公文及通知公告等信息。

 流程审批 领导层可以通过移动终端随时随地在手机上像在PC上一样地审批 、指示文件,并能手写签批

 申请填报 业务人员可以通过移动终端方便快速的向公司申请相应资源,保障工作开展

 企业邮件 企业全员可以通过移动终端实现包括邮件编写、邮件阅读、邮件发送、邮件转发、邮件回复、新邮件通知等功能。

 企业通讯录 可以将OA系统的通讯录与手机同步,通过手机查询企业用户信息,并通过该通讯录进行信息(短信/彩信)发送。

 内部沟通 通过企业微博、IM等功能与公司同事互动交流,加强内部沟通和知识共享

  1. 技术支撑 诺豪移动OA系统是基于诺豪移动应用平台定制开发。诺豪移动应用平台是将移动客户端界面控件化、跨平台化,设计开发可视化、配置化,系统集成标准化、通用化,系统运维高效化、智能化,面向企业移动信息化,提供从设计、实施、调试、运维于一体的移动协同应用平台,为企业提供移动信息化全面解决方案。企业可通过诺豪移动应用平台快速与原业务系统对接,实现已有OA系统的移动化,也可根据业务需求全新打造移动信息系统。  终端设计 平台提供可视化设计器,可完成界面设计及数据绑定,并可实现加载数据预览

 功能发布 通过诺豪自主开发并设计的调试模式可以方便将正式版与测试版分开,通过测试验证后可将测试版发布为正式版,客户端无需升级

 技术优势 平台将丰富的控件组件进行统一封装,由平台统一定义,可标准化生成与组合。所有控件均可根据屏幕自适应,无需根据不同分辨率单独配置或开发页面

  1. 用户收益  信息沟通更加及时通畅 相比传统业务,移动OA为用户提供了一种超越时间和设备限制的新模式,APP的应用在员工与员工之间,员工与领导之间,以及OA系统与员工之间建立起移动信息化的渠道,使信息沟通更加通畅  办公效率进一步提高 PC用户可以在需要时将消息迅速发出,不必逐个拨打对方手机通知,重复传达相同的信息  有效节省办公通信成本 利用企业及时通讯、企业微博等功能将有效的节省交流通讯费用  移动应用结合办公应用,充分保护原有系统 诺豪移动平台与OA系统有机的结合,延续用户原有的权限和系统特点并保持数据实时同步,不但有效的利用了新技术,而且使原有系统得到充分的保护

1.接入方式概述

1.1 数据库接入方式

这种接入方式是直接面对业务数据库,通过配置即可完成业务的搭建,需要提供各业务操作的SQL,或者业务系统封装好的存储过程或试图。 优点:配置功能强大,客户端访问速度最快;免开发过程,直接实施; 缺点:需要提供业务操作的相关SQL

1.2 驱动接口开发方式

这种接入方式是用户直接实现平台业务接口,根据自己的功能需要完成对应功能实现的开发,可以在两个系统之间通过相应协议通讯,进行数据交换,通讯协议支持HTTP、Socket、WebService等,支持以Java、.net、PHP、ASP等语言开发的业务系统及对应的工作流引擎。 接口方式开发代码量较小,只实现业务逻辑,功能主要通过配置方式进行完成。 优点:客户端访问速度较快;客户可以不开放自己的业务系统,保证业务系统安全; 缺点:需要一定量开发

1.3 网页驱动接入方式

网页驱动方式接入是通过配置,后台模拟用户登录方式将页面信息转化为移动平台界面,回传数据也是将回传数据写入到页面,模拟用户点击页面操作,达到数据交换的目的。 优点:不需要额外的技术支持与开发,通过配置即可完成;对系统侵入性小; 缺点:由于中间模拟用户操作页面和转换,客户端访问速度较慢。

1.4 自定义扩展接入方式 对于OA系统,一部分为数据库接入方式,一部分为工作流引擎,才可以采用扩展数据库驱动方式接入。即可以快速的通过配置完成数据库相关应用,也可以调用工作流引擎API来完成OA系统中的工作流接入。 优点:简化开发,除工作流外,都通过数据库配置; 缺点:需要了解工作流引擎API或提供技术支持。

2.实现功能

2.1 工作流程

通过第一章节的接入方式,与工作流引擎对接,可以把企业内工作流进行移动化。可实现的工作流程,举例如下:  公司收文  公司发文  签报  车辆审批管理  会议审批管理  计划审批管理  人事审批管理  项目审批管理 等等。

2.2 信息管理

可以集成OA系统中常见的信息类管理,例如:  人事管理  办公用品  邮件系统  公司制度  个人设置  OA系统统计报表  等等

2.3 公告

公告系统是OA系统中常见功能,重要的公告可通过平台推送到用户手机上,使得重要信息可以快速即时的通知到指定用户。 公告支持HTML方式显示,以及附件下载。 公告接入是通过驱动将企业公告信息发送到平台公告中间表中提供给用户下载。

2.4 通讯录

企业通讯录是OA系统常见功能,通讯录可以根据企业目前通讯录,也可以采用平台通讯录格式,根据用户需求配置个性化的通讯录表单格式,就可以将企业通讯录进行移动化。 通过移动化的通讯录,用户不必在手机终端存过多的手机号码,通过移动化通讯录就可以轻松查询到用户的联系方式,提高企业之间的内部沟通效率。

Copyright © 快虎信息 2019 all right reserved,powered by Gitbook该文件修订时间: 2019-03-20 22:39:06

results matching ""

    No results matching ""